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外出參加學術會議或短期培訓班網絡審批系統操作流程

外出參加學術會議或短期培訓班網絡審批系統操作流程

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【摘要】:
外出參加學術會議或短期培訓班網絡審批系統操作流程。

1、系統登錄

啟動客戶端軟件(出差審批.exe),出現登錄界面,輸入正確的賬號和密碼(賬號和密碼與HIS信息系統的賬號和密碼相同),點擊登錄按鈕即可進入程序。

2、主界面

主菜單分為網上申請、退出。其中網上申請的二級菜單為審批單。

3、審批單操作流程

1)需要報銷的審批單

出差人員點擊增加審批單,將出差信息填入審批單中,填寫完畢后點擊保存,本科室主任進行簽字審批,審批完成后點擊提交按鈕,提交至科教科進行審批,科教科審批完成后的審批單自動提交至主管院長審批,當主管院長審批完成后,出差人員需打印審批單,交由院長簽字審批。

2)不需要報銷的審批單

出差人員點擊增加審批單,將出差信息填入審批單中,填寫完畢后點擊保存,本科室主任進行簽字審批,審批完成后點擊提交按鈕,提交至科教科進行審批,科教科審批完成后的審批單自動提交至主管院長審批,主管院長審批完成后的審批單進行歸檔保存,出差人員不需要打印審批單。

3)、審批單說明

     所有保存后的審批單均顯示在左側樹形區域,共分為未提交、已提交、科教科已同意、主管院長已同意、已作廢。右側為審批單錄入和顯示界面,出差人員按要求錄入出差信息。

 

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